من الحكمة معرفة أكبر قدر ممكن من المعلومات ذات الصلة بشركة أو فرد قبل الدخول في عقد معهم.

يمكن الوصول بسهولة إلى أنواع معينة من المعلومات ضمن المجال العام. ومع ذلك، في حين أن هذه المعلومات قد تعطي نظرة عامة على الوضع التجاري الحالي للشركة أو الظروف المالية للفرد، إلا أنها قد لا توفر جميع المعلومات المهمة. معلومة.

على سبيل المثال، الدعاية السلبية، والصعوبات التجارية، ومشاكل الموظفين، ليست سوى بعض من الأشياء التي قد ترغب الشركة في إبقائها مخفية.

قد تحتاج إلى تحليل أعمق لعملية الاستحواذ المحتملة، أ مشروع تجاري مشترك مقترح، وموثوقية الموردين الجدد، والمقاولين من الباطن، والمعلومات الأساسية عن المتقدمين لشغل وظائف، على سبيل المثال.

تعتبر تحقيقات العناية الواجبة فعالة في الحصول على معرفة أكثر تفصيلاً عن الشركة أو الشخص، قبل الدخول في عقد معهم. في بعض قطاعات الأعمال والصناعة، من الضروري إجراء العناية الواجبة. ومع ذلك، كوسيلة لحماية نفسك في معظم مواقف العمل، فمن الممارسات الجيدة أن تقوم بشكل روتيني ببعض العناية الواجبة قبل الالتزام بالعقد.